Davetiye hazırlığında en sık yapılan hata, işe geç başlamaktır. Letterpress baskı kalıp, prova ve elle bitirme işlemleri gerektirdiği için dijital baskının iki-üç katı süre ister. Aşağıdaki takvim, gerçek işlerden çıkarılmış gerçekçi bir programdır.

Temel kural

Davetiyeler, düğün tarihinden 8–10 hafta önce misafirlerin elinde olmalıdır. Yurt dışından gelecek davetliler varsa bu süreyi 12 haftaya çıkarın. Postalama tarihinden geriye doğru saydığınızda üretimin ne zaman başlaması gerektiğini bulursunuz.

Save the date kartı gönderiyorsanız, onu 8–12 ay önce postalayın; davetiye takvimi bundan bağımsız işler.

6 ay önce — İlk görüşme ve kağıt

Bu aşamada henüz tasarım konuşulmaz. Konuşulması gerekenler şunlardır:

Davetli sayısı ve buna bağlı adet (hane başına bir davetiye kuralını unutmayın)
Set içeriği: yalnızca davetiye mi, yoksa menü, oturma kartı, program kartı da var mı?
Bütçe aralığı ve kağıt tercihi
Zarf adreslerinin el yazısıyla mı yazılacağı

Numune paketini bu aşamada isteyin. Kağıdı elinize almadan gramaj seçmeye çalışmak, sonraki aylarda geri dönüşe sebep olan en yaygın sorundur. Kağıt rehberimiz karar vermenizi kolaylaştırabilir.

5 ay önce — Tasarım

Tasarım turu genellikle üç hafta sürer. İlk taslak sunulur, iki tur revizyon yapılır. Bu aşamada kesinleşmesi gerekenler:

Tüm isimler ve unvanların doğru yazımı
Tarih, saat ve mekan bilgisi (mekan adresini mutlaka teyit edin)
LCV yöntemi ve son tarihi
Kullanılacak teknikler: yalnızca letterpress mi, yaldız da olacak mı?

Metinlerdeki en küçük değişiklik bile kalıbın yeniden üretilmesini gerektirir. Bu yüzden tasarım onayı, sürecin en kritik adımıdır.

4 ay önce — Kalıp ve prova

Onaylanan tasarımdan kalıp üretilir ve seçtiğiniz gerçek kağıda tek nüsha baskı provası alınır. Provada kontrol etmeniz gerekenler:

Renk — ekranda gördüğünüzle kağıtta gördüğünüz aynı değildir
İz derinliği — daha derin ya da daha sığ istiyorsanız şimdi söyleyin
Yazım hataları — son okuma bu aşamada yapılmalı
Kağıdın eldeki ağırlığı ve zarfa oturması

3 ay önce — Baskı ve bitirme

Seri baskı bir hafta içinde tamamlanır. Ardından kesim, kenar boyama, mum mühür ve varsa numaralandırma gelir. Elle yapılan işlemler sette parça sayısı arttıkça uzar: 150 davetlilik mühürlü bir set için 4–5 gün ayırmak gerekir.

2,5 ay önce — Adresleme ve postalama

Zarflar adreslenir. El yazısı adres tercih ettiyseniz hat sanatçısının takvimini önceden ayırtın; yoğun düğün sezonunda bu hizmet hızla dolar. Postalamadan önce bir zarfı tam haliyle tartın ve posta ücretini teyit edin — kalın kağıt ve mum mühür ağırlığı standart tarifenin üstüne çıkarabilir.

Mum mühürlü zarfları postaya verirken dış koruyucu zarf kullanın; makineli tasnif mührü kırabilir.

Düğün haftası — Gün parçaları

Menü, oturma kartı ve program kartı gibi parçalar davetiyeden ayrı bir takvimde ilerleyebilir. Bunlar için son katılım listesinin netleşmesini beklemek gerekir; genellikle düğünden 3–4 hafta önce basılırlar.

Takviminiz sıkışıksa yine de yazın — bazı işleri hızlandırmak mümkün olabiliyor. Bize durumunuzu anlatın, gerçekçi bir plan çıkaralım.

Düğün davetiyesi hazırlık takvimi: 6 ay geriye sayım